Records & Archiv Manager (w/m/d)

LGT is the largest Private Banking and Asset Management group in the world to be owned by an entrepreneurial family. As the family office of the Princely House of Liechtenstein, we have years of experience in the management of sizeable sums of assets.

Job Information

Im Zuge unserer strategischen Unternehmensentwicklung und unserer Data Management & Analytics Initiative suchen wir einen motivierten Records & Archive Manager (w/m). Mit Leidenschaft sind Sie für die Verwaltung und Pflege unserer physischen Archive in Liechtenstein zuständig. Darüber hinaus unterstützen Sie die LGT bei der Weiterentwicklung zu einem aktiven Records Management.

Daten, Informationen und Erkenntnisse werden durch die Abteilung ISR für alle Bereiche der LGT nutzbar gemacht - vernetzt, sicher und nachhaltig. Zusammen mit verschiedenen Fachexperten innerhalb ISR sowie mit internen und externen Partnern tragen Sie zu diesem Ziel bei.

Was sind Ihre Aufgaben?

In dieser Position werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:

• Betreuung des physischen und historischen Archivs der LGT Liechtenstein
• Administration und Verwaltung unserer Archivräume in Bendern und in Vaduz
• Entgegennahme, Indexierung und Archivierung physischer Akten
• Unterstützung unserer internen Kunden (z.B. Kundenberatende, Legal & Compliance Abteilungen) bei der Abwicklung von Rückgriffen auf archivierte Dokumente
• Kontrollierte und dokumentierte Vernichtung der archivierten Dokumente gemäss unserem internen Information Asset Register (Aktenplan) und Guidelines
• Unterstützung in der Optimierung der Vertragsverwaltung
• Weiterentwicklung unserer Archivverwaltung zu einem aktiven Records Management
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Information Lifecycle Management und unserem Team für Scanning und elektronische Archivierung
• Identifikation, Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungspotenzial und Automatisierungsmöglichkeiten

Requirements

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Information Science oder vergleichbaren Disziplinen
• Erfahrungen im Bereich Archivverwaltung und Records Management
• Erfahrungen im Banking-Umfeld oder vergleichbar hoch regulierten Branchen von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Kundenfokus
• Hohe Teamfähigkeit und Lösungsorientierung sowie kollaborative Arbeitsweise
• Blick auf stete Verbesserung der Prozesse und technischen Lösungen

Contact Information

We are looking forward to receiving your online application.
For any further information please do not hesitate to contact us.

Corina Hohl
LGT Financial Services AG
Human Resources